Das Volunteer-Management kümmert sich um alle Belange der Volunteers: Einsatzplanung, Koordinierung der Aufgabenbereiche, Verpflegung, Kleiderausgabe, allgemeine Packarbeiten, Inventar-Management im Volunteer Centre, Ansprechperson für Materalien.
Zu dieser Großveranstaltung sind rund 5.000 Amateuerfußballer/-innen sowie Mitarbeiter, Mitwirkende, Presse, Subunternehmer und Künstler vor Ort. Um einen Überblick zu haben, wer welche Funktion hat, werden Ausweise für alle Beteiligten erstellt, die wiederum verschiedene Zugangsberechtigungen haben. Wir benötigen Volunteers die sich um die korrekte Ausgabe der Akkreditierungen, sowie das Handling vor Ort bei Fragen zu Zugangsberechtigungen kümmern. Ebenfalls bist du verantwortlich für die Presseakkreditierung sowie Ausgabe der Presseinformationen an die jeweiligen Journalisten.
Unterstützung der hauptamtlichen Mitarbeiter aus der Gesamtorganisation bei allen anfallenden Aufgaben rund um das Thema Information, Entertainment, etc. Hierzu gehört z.B. das Stage-Management auf der Hauptbühne oder der Coaching Zone, eSport, Maskottchen und/oder Künstler-/Personenbetreuung.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Künstler-/Personenbetreuung sowie Programmkoordination. Wichtig ist, dass die Personen und Bereiche gut versorgt werden, sie eine kompetente Ansprechperson haben und zeitlich alles glatt läuft und das Programm eingehalten wird. Vorerfahrungen bitten wir euch bei der Anmeldung mit anzugeben.
Um eine bestmögliche Berichterstattung zu erreichen, werden die vor Ort anwesenden Journalisten/innen und Fotograf/innen durch das Volunteer-Team der Medien/Öffentlichkeitsarbeit betreut und unterstützt. Weitere eigene Aufgabenbereiche sind z.B.: Kleinere Berichte schreiben, Social Media Postings, Fotos- und Videoaufnahmen vor Ort und bei den Ausrichtervereinen sowie die Unterstützung im Ergebnis- und Spielplandienst der Fußballiade. Vorkenntnisse im Bereich Journalismus, Fotografie oder Film sind wünschenswert.
Du bist Anlaufstelle für unsere Besucher und hast alle Informationen auf Ihre Fragen. Als redegewandter Volunteer befindest dich am Info-Point in der Altstadt, auf der Festwiese und bist aber auch gleichzeitig am Gelände unterwegs und unterstützt unsere Besucher bei allen Problemen. Idealerweise hast du Ortskenntnisse von Landshut.
Die Festwiese dient als Unterhaltungs-, Spiel- und Lernort für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Beim Fussballiade Parcours kann man an verschiedenen Stationen bestimmte Aufgaben meistern. Hierbei gibt es ein Punktesystem und am Ende des Tages einen Gewinner je nach Altersklasse. Wir suchen Volunteers die an den verschiedensten Modulen wie beispielsweise Powerschuss, Fußball Dart etc. stationiert sind und die Teilnehmer registrieren, die Ergebnisse notieren und am Ende die Sieger benennen.
Während der Fussballiade gibt es verschiedenste Mitmach-und Probierstationen, sogenannte „Fun-Module“, die sowohl in der Altstadt als auch auf der Festwiese platziert sind.
Wir suchen Volunteers für die Altstadt und Festwiese, die die Module direkt betreuen, den Zuschauern erklären wie die Module funktionieren und auf Sicherheitsaspekte hinweisen. Natürlich kannst du auch selbst dein Können unter Beweis stellen :)
Auf der Festwiese gibt es auch bestimmte Spezial-Turniere auf temporären Plätzen. Wir suchen Volunteers die sich um die Turnierbetreuung kümmern. Dies könnte einerseits die Koordination des Turnierablaufs, Zuschauerservice oder die Betreuung von teilnehmenden Mannschaften beinhalten. Voraussetzung ist, dass du bereits Erfahrungen im Bereich Turnierbetreuung hast.
Du assistierst unserer Projektleitung im Bereich Messe, kümmerst dich um die Aussteller und hilfst z.B. beim Aufbau der Stände.
Als Teil des Teams Logistik unterstützt Du bei Auf- und Abbauarbeiten,packst während der Fußballiade an jedem Veranstaltungsort mit an und greifst dem professionellen Sicherheitsteam unter die Arme. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Anlieferungs-, Lagerungs- und Verteilungsprozesse innerhalb der Fußballiade. Dank Deiner Unterstützung sind die benötigten Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Für diesen Aufgabenbereich benötigst Du einen Führerschein.
Du wirst für verschiedene Fahrtätigkeiten eingesetzt. Zum einen benötigen wir einen personenbezogenen Fahrdienst, z.B. Abholungen vom Flughafen unserer VIPs sowie Materialbeförderungen oder Abholungen. Hier ist ein Führerschein nötig, sowie ausreichend Fahrpraxis.
Du interessierst Dich für viele verschiedene Bereiche und willst Dich nicht festlegen für welchen Bereich Du arbeiten willst? Dann bewirb Dich einfach als Allrounder, denn das ist der abwechslungsreichste Einsatzbereich für einen Volunteer! Du wirst dort eingesetzt, wo gerade Not am Mann ist. Das kann der Fall sein, wenn plötzlich zusätzliche Aufgaben anstehen oder in manchen Bereichen mehr helfende Hände als geplant benötigt werden.
Als Allrounder zeichnest Du Dich am meisten durch Deine Flexibilität und vielen Talenten aus und kannst somit eine Vielzahl von Bereichen unterstützen. Ein Führerschein ist für diesen Aufgabenbereich erforderlich.
Die Fußballiade 2019 wird mit einem großen Festumzug aller teilnehmenden Vereine sowie einer offiziellen Eröffnungsfeier eröffnet. Als Volunteer bist Du für den Ablauf des Festumzugs verantwortlich, sorgst dafür, dass alle Vereine an Ort und Stelle sind, dass die Musikgruppen korrekt platziert sind und der Umzug nach Plan verläuft.
Die Position ist nur am Donnerstag für einen kurzen Zeitraum zu besetzen und wird mit möglichst vielen Volunteers aus den verschiedenen Bereichen unterstützt. Diese Position wählst du üblicherweise als Wunschposition aus, wenn du an anderen Tagen nicht zur Verfügung stehst.
Die Abschlussfeier findet am Sonntag (letzter Eventttag) im ebmpapst-Stadion der SpVgg Landshut statt. Neben einem musikalischen und künstlerischen Rahmenprogramm, finden im Stadion die Finalspiele der D-bis B-Junioren/innen sowie die Siegerehrungen auf der Open Air Bühne statt. Wir benötigen Volunteers im Bereich Programmkoordination wie z.b. einen Teamleiter der unseren Projektleiter unterstützt, Eventkoordinatoren für die Finalmannschaften oder Künstler, sowie Betreuer für die Eventmodule vor Ort.
Dieser Aufgabenbereich ist nur am Sonntag zu besetzen und wird mit möglichst vielen Volunteers aus den vorherigen Tagen unterstützt. Diese Position wählst du üblicherweise als Wunschposition aus, wenn du an anderen Tagen nicht zur Verfügung stehst.
